یکی از ناخوشایندترین و ناراحت کننده‌ترین شرایط در کسب و کار، نیاز به یادآوری مشتریان در مورد پرداخت دیرتر از موعد یک فاکتور و یا صورتحساب است. حتی تلاش برای درخواست محترمانه‌ی پرداخت فوری و بدون درگیری با اضافه کردن عوارض دیرکرد و یا به تاخیر انداختن واگذاری کار، سخت‌تر است.
یک سال پیش از یک همایش محلی که برای افراد حاضر بسیار سرگرم کننده و لذتبخش بود بازگشتم. در حقیقت پس از آن که قسمت نشست همایش پایان می‌یابد، شروع به خوردن و نوشیدن می‌کنید و با نمایندگان فروش هم ردیف خود شروع به احوالپرسی خواهید کرد. اما به غیر از آن این گونه نشست ها که در زمینه ارزیابی فروش برگزار می‌شوند، استرس زا نیز می‌باشند.
سیستم حسابداری یک کسب و کار منبع اصلی اطلاعات مدیریت می‌باشد که باید این اطلاعات را از پایگاه داده های حسابداری استخراج کرد. مدیران برطرف کننده مشکلات هستند. هر کسب و کاری مشکلات خاص خود را دارد که در بعضی از مواقع ممکن است مشکلاتی جدی محسوب شوند. با این حال صورت های مالی برای برجسته کردن چنین مشکلاتی طراحی نشده اند. به جز در موارد غیر معمول که در آن کسب و کار در شرایط بسیار وخیم مالی قرار دارد، هرگز نخواهید توانست تنها با مطالعه صورت های مالی خارجی در مورد مشکلات تجارت خود آگاه شوید.
استانداردها و الزامات قانونی برای حسابداری و گزارش نویسی مالی ثابت باقی نمی‌مانند. برای سال ها استانداردهای گزارش نویسی مالی و حسابداری مانند رودخانه یخ به آهستگی و با سرعت خیلی کم تغییر می‌کنند و فعالیت حوزه اختیارات گزارش نویسی مالی و حسابداری افزایش یافته است. در حقیقت هماهنگ شدن با تغییرات امری بسیار دشوار است.
این موضوع که حدود یک تا دو میلیارد نام کاربری و رمز عبور توسط هکرها در روسیه به سرقت رفته است، نشان دهنده نیاز جدی کسب و کارهای کوچک به “امنیت سایبری” است. علاوه بر توصیه هایی که قبلا در مورد مدیریت گذرواژه ها به اشتراک گذاشته ایم، در اینجا 10 نکته برای بهبود امنیت اینترنت سایبری کسب و کار کوچک وجود دارد.
اگر به تازگی کسب و کار خود را آغاز کرده اید به احتمال زیاد در حال گذراندن یک دوره فشرده حسابداری هستید تا بتوانید دفاتر مالی خود را مدیریت کنید. اگر کسب و کار شما حسابداری کسب و کارهای کوچک را به عنوان یک سرویس ارائه می‌دهد فرصت خوبی است تا یک حسابدار باشید. در واقع شما ممکن است شغل مناسبی داشته باشید به خصوص اگر از یک نرم افزار حسابداری مشخص و مناسب استفاده نمایید.
حسابداران و مسئولین دفاتر مالی تراکنش ها را تحت عنوان بدهکاران و بستانکاران ثبت می‌کنند و در عین حال همواره معادله حسابداری را در تعادل نگه می‌دارند. این فرایند، حسابداری دو طرفه نام دارد. در گزارشات حسابداری دوطرفه هر دو طرف یک تراکنش را ثبت می‌کند.
مؤثرترین راه برای جلوگیری ازفروپاشی زندگیتان توسط کسی که یکی از حسابهای آنلاین شما را هک می‌کند این است که کلمات عبور را در همه حسابهایتان مدیریت کنید که البته گفتن آن بسیار آسانتر از اجرایش است. قبلا دو استراتژی نسبتا ساده کاربردی را شرح داده‌ایم، اما برای اینکه بیشترین چالش را برای هکرها بوجود آوریم باید نکات زیر را به کار بریم.
شما می‌توانید خواندن گزارش مالی یک کسب و کار را به بیرون آوردن صدف خوراکی از پوسته خود تشبیه کنید. باید بدانید که چه کاری انجام می‌دهید و تلاش کنید تا به موضوع اصلی دست یابید. شما برای بررسی گزارش مالی باید دلیل خوبی داشته باشید. علت اصلی برای آن که از عملکرد مالی و موقعیت کسب و کار آگاه شوید آن است که منفعت مالی شما به کسب و کار مورد نظر وابسته است. موفقیت و یا شکست مالی کسب و کار بر روی شما تاثیرگذار است.
صورت‌های مالی خارجی که شامل صورت سود و زیان (صورت درآمد) می‌شوند از قوانین و قراردادهایی مدون پیروی می‌کنند. بالعکس، گزارشات حسابداری داخلی که به مدیران ارائه می‌شوند، از فرمت و محتوای گسترده تر و دلخواهانه تری برخوردار هستند.
اگر نگاهی اجمالی و کوتاه به گزارشات مالی داخلی چندین کسب و کار داشته باشید، از تنوع بسیار زیادی که این گزارشات در بین آن ها دارند متعجب خواهید شد. تمام کسب و کارها هزینه ها و درآمد حاصل از فروش را در گزارشات P&L ( سود و زیان (profit and loss)) داخلی خود قید می‌کنند. به جز این مورد، عمومیت بخشیدن به یک فرمت خاص و اختصاص درجه ای از دقت و جزئی نگری به گزارشات P&L بسیار دشوار است خصوصا اگر چگونگی گزارش هزینه‌های عملیاتی نیز در نظر گرفته شود.