دانستن تفاوت بین گزارشات مالی شرکت‌های عمومی و خصوصی در حسابداری امری مهم تلقی می‌شود. شرکت‌های عمومی گزارشات مالی خود را به شکلی وسیع در دسترس عموم قرار می‌دهند. آن‌ها توزیع خود را تنها محدود به سهامداران و وام دهندگان حاضر نمی‌کنند. اما شرکت‌های خصوصی معمولا گزارشات مالی خود را محرمانه نگه می‌دارند و گزارشات مالی خود را تنها در بین سهامداران و وام دهندگان خود توزیع می‌کنند.
روزی یکی از دوستان که در قسمت فروش مشغول به کار بود داستان غیر قابل باوری درباره تیم فروش خود برای من تعریف کرد.
صبح آخرین روز کاری در یک ماه، تیم او کمتر از 80% از سهمیه معین شده را به
فروش رسانده بودند. اما در انتهای روز تا 105% از تعداد تعیین شده به
فروش رسید.
مطمئنا این یک تجربه معمولی برای خوانندگانی که تجربه فروش ندارند
محسوب می‌شود. اما این موضوع برای افرادی که در زمینه فروش مشغول به کار
هستند بسیار شگفت آور است. برای من شخصا این سوال پیش آمده است که وقوع
چنین چیزی چگونه ممکن است؟
چه نوع تیمی می تواند به چنین جهشی در عرض یک روز دست یابد؟ چه رفتاری
می‌تواند شخص را به یک مسئول فروش موثر تبدیل کند و به شکلی وسیع تر یک تیم
موثر فروش را ایجاد نماید؟
هر کسب و کاری با سرعت رشد بالا برای تصمیم‌گیری در مورد بهترین سیستم کسب و کار جهت مدیریت عملیات روبه گسترش خود با چالش‌هایی مواجه است. معمولا اهداف مرتبط با افزایش درآمد کوتاه مدت نقش بسیار کمی در برنامه‌ریزی مناسب برای سیستم نرم افزار یکپارچه مدیریت کسب و کار دارند. در نتیجه اپلیکیشن های متفاوت و متنوعی در بخش های مختلف و برای حیطه های مختلف کارکردی نصب می‌شوند که منجر به عدم کارایی فرایند کسب و کار و تلاش ها برای یکپارچه سازی نرم افزار خواهند شد. اما در ابتدا باید فهمید که دلیل ایجاد این مشکلات چه چیزی است و چگونه می‌توان از آن ها اجتناب کرد.
کارکردن بدون داشتن یک قرارداد، مشکلاتی را به همراه خواهد داشت. بدون داشتن یک قرارداد قانونی مشتری می‌تواند از خدمات شما استفاده کرده و سپس هیچ پولی بابت زمان و تلاش شما پرداخت نکند. اما آیا می‌دانید که تنظیم یک قرارداد می‌تواند برای اطمینان یافتن از پرداخت صورت حساب ها مفید واقع شود؟
کنترل موجودی تنها به معنی اطلاع داشتن از تعداد محصولات در دسترس نمی‌باشد، بلکه دانستن ارزش موجودی در هر مرحله از چرخه زندگی محصول را نیز شامل می‌شود. به عنوان یک صاحب کسب و کار باید به دقت تعداد کالاهای خریداری شده از فروشندگان و ورود آن ها به کسب وکار خود را در نظر داشته باشید، همچنین از قیمت هر محصول و تمام هزینه های دیگری که شامل هزینه های حمل و نیروی کار می‌شود نیز آگاهی یابید. نهایتا فرایندها وسیستم های کنترل موجودی انبار باید بتوانند با حداقل سرمایه گذاری ممکن در موجودی، شما را در حداکثرسازی سود و ایجاد رضایت مشتریان یاری رسانند.
پرداختی های خود را به موقع دریافت کنید
این که شما به تنهایی صاحب کسب و کار هستید و یا عضوی از یک اتحادیه‌ی بزرگ محسوب می‌شوید و یا به صورت آزاد کار می‌کنید حائز اهمیت نمی‌باشد. در هر صورت صدور صورت حساب یک بخش ضروری در هر کسب و کاری محسوب می‌شود. بدون صدور صورت حساب شما هیچ وجهی دریافت نمی‌کنید و کسب و کار شما در سطح مطلوب مالی و به دور از فشار بدهی نخواهد بود. زمانی که مشتریان در زمان اتمام کار بدهی خود را پرداخت نمی‌کنند، کسب و کار شما با خطر مواجه می‌شود.
تعیین هزینه میانگین برای هزینه‌یابی موجودی‌های انبار استفاده می‌شود و از طریق هزینه میانگین و یا با میانگین‌گیری قیمت خرید تمام مقادیر موجودی در انبار تقسیم بر هزینه کل آن‌ها بدست می‌آید. روش هزینه‌یابی میانگین، آخرین خرید انبار و تمام خریدهای قبلی را به ترتیب تا زمانی که تمامی موجودی انبار محاسبه شوند درنظر می‌گیرد. زمانی که آیتم فروخته می‌شود این میانگین هزینه ارسال می‌شود و تا زمانی که یک خرید جدید با قیمتی متفاوت صورت نگیرد تغییر نخواهد یافت.
داشتن یک نرم افزار حسابداری حتی اگر برای واگذاری به یک حسابدار که در خارج از شرکت مشغول به کار است تمهید شده باشد، بسیار پرفایده خواهد بود و دلایل آن می‌تواند موارد متفاوتی را مانند قدرتی که نرم افزار به شما می‌دهد تا بر امور مالی کسب و کار خود مسلط شوید تا ایجاد توانایی انجام کاری غیرمنتظره در دقایق پایانی و بدون کمک گرفتن از حسابدار در برگیرد. همچنین این حقیقت که نرم افزار حسابداری وظیفه ثبت گزارشات مالی را آسان تر کرده و باعث می‌شود تا شما بتوانید در دستمزد پیمانکاران صرفه جویی کنید غیر قابل انکار می‌باشد.
در فصول مالیاتی بسیاری از صاحبان کسب وکارهای کوچک، داده‌های مالیاتی خود را به طرق مختلفی به دست حسابدارانی مانند من می‌رسانند. زمانی که اطلاعات از این طریق به من منتقل می‌شوند معمولا به این نکته می‌اندیشم که کدام هزینه ها ممکن است به دلیل اشتباه و یا بی دقتی عنوان نشده باشند. غالبا در زمانی مجبور به سوال کردن می‌شوم که با برخی از کسورات مواجه می‌شوم که به دلیل فراموش کردن هزینه هایی مانند کارمزدهای بانکی و سود کارت‌های اعتباری ایجاد شده‌اند. به نظر می‌رسد که با در نظر گرفتن نکات مهم نرم افزار مالی بتوان از وقوع برخی از این اشتباهات جلوگیری نمود.