کارکردن بدون داشتن یک قرارداد، مشکلاتی را به همراه خواهد داشت. بدون داشتن یک قرارداد قانونی مشتری می‌تواند از خدمات شما استفاده کرده و سپس هیچ پولی بابت زمان و تلاش شما پرداخت نکند. اما آیا می‌دانید که تنظیم یک قرارداد می‌تواند برای اطمینان یافتن از پرداخت صورت حساب ها مفید واقع شود؟
کنترل موجودی تنها به معنی اطلاع داشتن از تعداد محصولات در دسترس نمی‌باشد، بلکه دانستن ارزش موجودی در هر مرحله از چرخه زندگی محصول را نیز شامل میشود. به عنوان یک صاحب کسب و کار باید به دقت تعداد کالاهای خریداری شده از فروشندگان و ورود آن ها به کسب وکار خود را در نظر داشته باشید، همچنین از قیمت هر محصول و تمام هزینه های دیگری که شامل هزینه های حمل و نیروی کار میشود نیز آگاهی یابید. نهایتا فرایندها وسیستم های کنترل موجودی انبار باید بتوانند با حداقل سرمایه گذاری ممکن در موجودی، شما را در حداکثرسازی سود و ایجاد رضایت مشتریان یاری رسانند.
پرداختی های خود را به موقع دریافت کنید
این که شما به تنهایی صاحب کسب و کار هستید و یا عضوی از یک اتحادیه‌ی بزرگ محسوب می‌شوید و یا به صورت آزاد کار می‌کنید حائز اهمیت نمی‌باشد. در هر صورت صدور صورت حساب یک بخش ضروری در هر کسب و کاری محسوب میشود. بدون صدور صورت حساب شما هیچ وجهی دریافت نمی‌کنید و کسب و کار شما در سطح مطلوب مالی و به دور از فشار بدهی نخواهد بود. زمانی که مشتریان در زمان اتمام کار بدهی خود را پرداخت نمی‌کنند، کسب و کار شما با خطر مواجه میشود.
تعیین هزینه میانگین برای هزینه‌یابی موجودی‌های انبار استفاده میشود و از طریق هزینه میانگین و یا با میانگین‌گیری قیمت خرید تمام مقادیر موجودی در انبار تقسیم بر هزینه کل آن‌ها بدست می‌آید. روش هزینه‌یابی میانگین، آخرین خرید انبار و تمام خریدهای قبلی را به ترتیب تا زمانی که تمامی موجودی انبار محاسبه شوند درنظر می‌گیرد. زمانی که آیتم فروخته میشود این میانگین هزینه ارسال میشود و تا زمانی که یک خرید جدید با قیمتی متفاوت صورت نگیرد تغییر نخواهد یافت.
داشتن یک نرم افزار حسابداری حتی اگر برای واگذاری به یک حسابدار که در خارج از شرکت مشغول به کار است تمهید شده باشد، بسیار پرفایده خواهد بود و دلایل آن می‌تواند موارد متفاوتی را مانند قدرتی که نرم افزار به شما می‌دهد تا بر امور مالی کسب و کار خود مسلط شوید تا ایجاد توانایی انجام کاری غیرمنتظره در دقایق پایانی و بدون کمک گرفتن از حسابدار در برگیرد. همچنین این حقیقت که نرم افزار حسابداری وظیفه ثبت گزارشات مالی را آسان تر کرده و باعث میشود تا شما بتوانید در دستمزد پیمانکاران صرفه جویی کنید غیر قابل انکار می‌باشد.
در فصول مالیاتی بسیاری از صاحبان کسب وکارهای کوچک، داده‌های مالیاتی خود را به طرق مختلفی به دست حسابدارانی مانند من می‌رسانند. زمانی که اطلاعات از این طریق به من منتقل می‌شوند معمولا به این نکته می‌اندیشم که کدام هزینه ها ممکن است به دلیل اشتباه و یا بی دقتی عنوان نشده باشند. غالبا در زمانی مجبور به سوال کردن می‌شوم که با برخی از کسورات مواجه می‌شوم که به دلیل فراموش کردن هزینه هایی مانند کارمزدهای بانکی و سود کارت‌های اعتباری ایجاد شده‌اند. به نظر می‌رسد که با در نظر گرفتن نکات مهم نرم افزار مالی بتوان از وقوع برخی از این اشتباهات جلوگیری نمود.
مدیریت دفاتر حسابداری برای کسب و کارهای کوچک وظیفه‌ای نیست که کوچک شمرده شود. ثبت گزارش های مالی مناسب می‌تواند منجر به تصمیمات مالی مطلوب گردد. از طرف دیگر گزارش های مالی نامناسب می‌تواند باعث اشتباهات بزرگ شود و حتی منجر به از دست دادن کسب و کار شما گردد. به همین دلیل استفاده از نرم افزارهای حسابداری و توجه به نکات طلایی سیستم‌های حسابداری و مالی بسیار مهم تلقی میشود زیرا می‌تواند به شما در فهم نقاط قوت و ضعف کسب و کارتان یاری رساند. دیگر تنها یک دفتر کل نوشته شده یا صفحه گسترده اکسل برای انجام امور حسابداری کافی نمی‌باشد.
نرم افزار حسابداری می‌تواند بسیاری از راه های مفید برای مدیریت وظایف مالی را در شرکت شما ایجاد نماید. بدون توجه مناسب به نکات طلایی سیستم های حسابداری و مالی، صاحبان کسب و کار در برخی از مواقع با سرمایه گذاری در نرم افزار نامناسب حسابداری مرتکب اشتباه هایی هزینه ساز خواهند شد و سپس برای اجرای نرم افزار با مشکلات فراوانی مواجه می شوند و یا حتی متحمل هزینه های گزاف تری برای تغییر نرم افزار خواهند شد.
امروزه وجود مجموعه بزرگی از نرم افزارهای مالی، تفاوت بین نرم افزار حسابداری و راهکار برنامه ریزی منابع سازمانی ERP را مبهم ساخته اند. بسیاری از افراد این دو مفهوم را به جای یکدیگر استفاده می‌کنند در حالی که با نگاه تخصصی به این موضوع می‌توان دریافت که این دو، مقوله هایی متفاوت از یکدیگر هستند. این موضوع یکی از نکات طلایی سیستم های حسابداری و مالی است که باید در نظر گرفت.
رفع هر گونه اختلاف بین مودی و شهرداری در مورد عوارض به کمیسیونی مرکب از نمایندگان وزارت کشور، دادگستری و شورای اسلامی شهر ارجاع میشود. بدهی هایی که طبق تصمیم این کمیسیون تشخیص داده شود طبق مقررات اسناد لازم الاجرا بوسیله اداره ثبت قابل وصول می‌باشد.