در تهیه و نوشتن ترازنامه حتماً می‌بایست به نکات زیر توجه نمود
1- نوشتن عنوان:
عنوان ترازنامه شامل سه سطر جداگانه به شکل زیر است.
1-1 نام واحد اقتصادی: تعمیرگاه محمدی ”
2-1 نام گزارش یا صورت‌حساب مالی: ترازنامه.
3-1 تاریخ گزارش: به تاریخ 16 دیماه 1396، نوشتن تاریخ دارای اهمیت زیادی هست, چون مبالغ مندرج در ترازنامه، وضعیت مالی مؤسسه را در آن تاریخ مشخص می‌نماید.
2- واحد اندازه‌گیری:
در حسابداری واحد اندازه‌گیری رویدادهای مالی، پول رایج هر کشور است؛ که در ایران ریال هست.
3- ترتیب نوشتن دارائیها:
معمولاً در ترازنامه دارائیها به ترتیب قابلیت تبدیل به‌نقد نوشته می‌شوند. دارائی‌هایی که در جریان عادی عملیات زودتر تبدیل به‌نقد می‌شوند در ابتدا و دارائی‌هایی که دیرتر به‌نقد تبدیل می‌شوند یا به‌منظور کسب وجه نقد استفاده می‌شوند. در ردیف‌های بعدی درج می‌گردند.
4- ترتیب نوشتن بدهیها و سرمایه:
سرمایه بعد از نوشتن بدهیها در ترازنامه می‌آید، زیرا حق بستانکاران بر حق صاحب سرمایه تقدم دارد. بدهی‌های مختلف واحد اقتصادی به ترتیب تاریخ سررسید پرداخت در ترازنامه نوشته می‌شوند.
5- طرز ارائه جمع دو طرف ترازنامه:
جمع نهائی هر ستون در طرفین ترازنامه دارای خصوصیات زیرمی باشد:
1-جمع دو طرف ترازنامه همیشه باهم مساوی می‌باشند.
2- جمع دو طرف ترازنامه در یک ردیف نوشته می‌شوند.
3- زیر جمع نهائی دو خط موازی کشیده می‌شود.
در زیر ترازنامه “تعمیر گاه محمدی”به تاریخ 16دی ماه 1396به شکلT تهیه و ارائه شده است .
تعمیرگاه محمدی
به تاریخ 16دیماه 1396 (ارقام به ریال )
دارائیها: |
بدهیها: | ||
| نقدوبانک | 43.500.000 | حسابهای پرداختنی | 20.000.000 |
| حسابهایدریافتنی | 500.000 | وام پرداختنی | 35.000.000 |
| اثاثه | 1.000.000 | ||
| آپارتمان | 60.000.000 |
جمع بدهیها: |
|
| 55.000.000 | |||
| سرمایه : | |||
| سرمایه آقای محمدی | 50.000.000 | ||
|
جمع دارائیها
|
105.000.000 | جمع بدهیها وسرمایه | 105.000.000 |
منبع: گروه نرم افزاری قیاس
- ۹۶/۱۰/۱۹