نرم‌افزار حسابداری می تواند ابزاری برای مدیریت‌های مالی بزرگ باشد.
تقریباً تمام فروشندگان نرم افزار حسابداری محصولات خود را به ابر منتقل کرده‌اند و خدمات مبتنی بر اشتراک برخط را با ویژگی های پیشرفته و قیمت مناسب ارائه می دهند.
کسب‌وکارهایی که بیشتر از 50 کارمند دارند، به‌طورمعمول نیاز به بسته های پیشرفته تر حسابداری دارند که میتوانند حساب های ورودی دوگانه را که شامل حساب های دریافتنی، حساب های قابل پرداخت و قابلیتهای اصلی لجستر هستند، انجام دهند. سایر ویژگی های موجود در ارائه خدمات پیشرفته عبارت‌اند از: حقوق و دستمزد، دسترسی چند کاربره، تبدیل ارز، زمان و صورتحساب، ردیابی موجودی، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM))، تجزیه‌وتحلیل و… (به‌عنوان‌مثال در QuickBooks)
در اینجا مزایای اصلی استفاده از نرم‌افزار حسابداری یک کسب‌وکار کوچک آورده شده است:
1) بی‌عدالتی
آیا شما در حال انجام یک عملیات خرده‌فروشی هستید که در آن هر معامله الکترونیکی به‌صورت الکترونیکی وارد میشود و یا یک مشاور شخصی هستید که در آن شخصاً هر دو هفته یک‌بار وارد معاملات خود میشوید؛ نرم‌افزار حسابداری کسب‌وکار کوچک، ورود اطلاعات را برای شما تسهیل نموده و شمارا به یک جریان در حال حرکت متصل میکند.
شما شانس بسیار خوبی برای رفع نقص جریان نقدی یا مشتری دارید که یک مشکل اعتباری جدی را از فردی که کسب‌وکار کوچکی را انجام داده است، صرفه‌جویی کنید و میتوانید در انتهای یک سال یا سالیانه، تمام رسیدها و فاکتورها را در یک کشو قرار دهید.
2) تحرک
نرم‌افزار حسابداریمبتنی بر ابر به شما این امکان را میدهد که بتوانید به حسابهای تجاری خود بدون محدودیت فضا و زمان دسترسی پیدا کنید. امکان پشتیبانی از مرورگرهای رایج وب هم وجود دارد. اکثر فروشندگان نرم‌افزار حسابداری برخط را با برنامههای iPhone / iPad و Android ارائه میدهند. برخی از امکانات این نرم افزارهای برخط عبارت‌اند از:
- ارسال فاکتور به طور مستقیم از دستگاه تلفن همراه
- مشاهده اطلاعات مشتری، هزینه یا فاکتور
- ضبط هزینه ها به سرعت و پیوست های ضمیمه
- ردیابی زمان پرداخت
- ورود و نمایش اطلاعات تماس مشتری جدید
- توانایی اجازه دسترسی مستقیم به حسابداران از طریق نرم افزار آنلاین به اسناد حسابداری
- انتقال الکترونیکی فایل ها و…
3) یکپارچه سازی
با استفاده از نرم‌افزار حسابداری، بسیاری از جنبه های مدیریت مالی کسب‌وکار شما یکپارچه میشوند، زیرا شما قادر خواهید بود وظایفی نظیر مدیریت موجودی، صورتحساب، حقوق و دستمزد و حتی برخی از جنبه های مدیریت ارتباط با مشتری در برنامه نرم‌افزار حسابداری خود انجام دهید. یکپارچه سازی باعث صرفه‌جویی در زمان و پول شما شده و مجبور نیستید برای خرید برنامه های نرم افزاری مجزا برای کارهایی مانند فاکتور مشتریان اقدام نمایید.
4) ساده نمودن تطبیق مالیات
علاوه برنشان دادن چگونگی پرداخت مالیات بر صورت حساب های خاص، نرم‌افزار حسابداری کسب‌وکار کوچک نیز به شما اجازه میدهد تا گزارش هایی را تهیه کنید که نشان میدهد چقدر یک مالیات خاصی که کسب‌وکارتان در طول زمان مشخصی پرداخت کرده است، نیاز به تکمیل و ارسال فرم‌های موردنیاز دولت دارد.
5) فراهم نمودن ابزار تجزیه‌وتحلیل
داشتن نرم‌افزار حسابداریتجاری خوب مانند داشتن یک مشاور مالی داخلی خوب است. گزارش‌های قابل تنظیم به شما اجازه میدهد که جنبههای مختلف کسب‌وکار کوچک خود را تجزیه‌وتحلیل کنید و اطلاعاتی را که برای تصمیمگیری بهتر مالی لازم دارید را ارائه دهید. گزارش‌های از قبیل خلاصههای صورتحساب نشان میدهد کسب‌وکار شما در چه وضعیتی قرار دارد.
6) دقت
ازآنجایی‌کهنرم‌افزار حسابداری یک کسب‌وکار کوچک، بسیاری از محاسبات لازم را برای شما انجام میدهد، اطلاعات مالی شما دارای سطح بالایی از دقت خواهد بود.
نرم‌افزار حسابداری دسترسی و ارائه اطلاعات دقیق تر را آسان میکند.
اگر
- نیاز به آدرس پستی یک تأمین‌کننده دارید؟
- اینکه مشتری آخرین پرداختی را در یک حساب برجسته انجام داده است؟
- میزان سهام شما در بورس اوراق بهادار تهران چقدر است؟
این دقت را میتوان به‌وسیله یک نرم‌افزار حسابداری تحصیل نمود.
منبع: گروه نرم افزاری قیاس
- ۹۶/۱۲/۱۶