مهم نیست که کسب‌وکار شما چه اندازه کوچک است، یا شما حسابداری خود را انجام می‌دهید و یا یک گروهحسابداری کامل دارید، سه گزارش مالی وجود دارد که همه کارآفرینان باید حتماً به آن‌ها را تهیه کنند و به آن‌ها توجه کنند
صورت جریان نقدی
شکستن سه گزارش مالی برای کسب‌وکار شما:
1)ترازنامه
از بیانیه سهم مالی سهم، ترازنامه تنها چیزی است که سلامت مالی یک شرکت را در یک‌لحظه نشان می‌دهد. به‌جای فهرست درآمد و هزینه‌های کسب‌وکار خود ،ترازنامه یک نمودار دوطرفه با سه جزء (دارایی در یک‌طرف و بدهی‌ها و سهام از سوی دیگر) است:
یک‌طرف ارزش آنچه را که شما بدهکار (بدهی‌های خود) و هر سهم مالک (ازجمله درآمد ناپایدار خود) مدیون است، لیست می‌کند، درحالی‌که طرف دیگر ارزش آنچه شما دارید و به شما بدهکار (دارایی) است می‌گوید.
مجموع هر یک از دو طرف ترازنامه باید هم‌مقدار باشد این ملاکی است برای ارزیابی اینکه آیا ترازنامه شما به‌درستی و متعادل است یا خیر،. برای تعیین رابطه بین سه مقدار، حسابداران از یک معادله ساده استفاده می‌کنند:
برای شرکت‌ها، معادله به این شکل است:
دارایی = بدهی + دارایی سهامداران
و برای مالکیت شخصی و مشارکت، به نظر می‌رسد این است:
دارایی = بدهی + صاحب سهام
2)صورت سود وزیان
صورت‌های سود و زیان (به‌عنوان‌مثال گزارش سود) درآمد، هزینه‌ها و هزینه‌های شمارا در هر دوره زمانی مشخص نشان می‌دهد.صورت‌های سود و زیان بهترین دیدگاه شما به درآمد خالص شماست و به همین دلیل است که معمولاً برای نشان دادن وام‌دهندگان تجاری و سرمایه‌گذاران استفاده می‌شود که آیا شرکت شما طی یک دوره معینی پول را ساخته یا ازدست‌داده است یا خیر
درآمد خالص کسب‌وکار شما نیز برای تعیین درآمد مشمول مالیات آن هرساله مورداستفاده قرار خواهد گرفت. این با تخفیف هزینه‌های کسب‌وکار شما از درآمد کل آن محاسبه می‌شود که می توانید با استفاده از سود وزیان خود آن را پیدا کنید
اگر شما با تفاوت بین پول نقد و حسابداری تعهدی آشنا هستید، احتمالاً میتوانید حدس بزنید که روش انتخابی شما واقعاً می‌تواند ارقام گزارش‌شده در سود وزیان شمارا تعیین کند. ازآنجاکه هر روش زمان خود را برای به رسمیت شناختن درآمد (پول نقد نیاز به پول برای تغییر دست و تعهد درآمد و هزینه را به رسمیت می‌شناسد)، سود وزیان برای هر دوره داده معاملات و یا ارزش‌های مختلف را منعکس می‌کند.
3)صورت جریان نقدی
صورت جریان پول نقد ما نشان می‌دهد که هر یک از معاملات ورودی و خروجی شرکت شما چگونه است- شما پول خود را صرف چه کرده‌اید و درآمد شما از کجاست و درآمد خود را صرف چه‌کاری کرده‌اید – در طول زمان. بیانیه گردش پول نقد درآمد خالص کسب‌وکار شمارا نشان می‌دهد که این درآمد می‌تواند از معاملات عملیاتی، سرمایه‌گذاری یا فعالیت‌های مالی باشد و برای انجام هرگونه عملیاتی که غیر نقدی به‌حساب می‌آید تصویری دقیق به شما می‌دهد تا ازآنچه در طول این مدت به پول نقد شرکت منتهی شده است مطلع شوید.
ازآنجایی‌که ، بیانیه جریان نقدی شما یک دیدگاه جامع‌تر از نحوه عملکرد کسب‌وکار شماست، و جایی است که پول می‌گیرد و نحوه انتخاب هزینه‌های مربوطه را ارائه می‌دهد. به همین دلیل، سرمایه‌گذاران معمولاً بیانیه جریان نقدی را بررسی می‌کنند.
بیانیه جریان نقدی سه نوع فعالیت را تشکیل می‌دهد:
عملیات: توابع کسب‌وکار شما نیاز به کار، ازجمله بدهی، حساب قابل پرداخت، و موجودی
سرمایه‌گذاری: تغییرات درازمدت به تجهیزات، خریدوفروش دارایی‌ها و غیره
تأمین مالی: به دست آوردن بدهی، بازپرداخت وام، و غیره که خط پایین شمارا تحت تأثیر قرار نمی‌دهد، اما آن‌ها بر مقدار پول نقد در بانک تأثیر می‌گذارد
چگونه می‌توان این 3 گزارش مالی را برای یک صاحب کسب‌وکار مالی انجام داد؟
خودتان را در حسابداری کسب‌وکار خود قرار دهید این کار می‌تواند چشمان شمارا به روی کارهای حسابداری‌تان باز کند. این بهترین راه برای دیدن این است که چگونه پول واقعاً در خارج از کسب‌وکار شما جریان دارد و دقیقا چگونه به دست می‌آید از خود، کارمندان خود و ذینفعان خود سؤال کنید. درک این سه صورت‌حساب مالی یک گام مهم در تبدیل‌شدن به یک صاحب کسب‌وکار هوشمندتر و با اطلاعات بیشتر است.
ازاینجا، شما در مسیر درستی قرارگرفته‌اید که بتوانید صلاحیت مالی خود را به‌عنوان تصمیم‌گیرنده اصلی کسب‌وکار خود اعمال کنید
منبع: گروه نرم افزاری قیاس
- ۹۶/۰۹/۲۸