اگرچه تغییر به سوی دیجیتالی
شدن بسیاری
از مسایل مرتبط با اسناد را حل کرده است اما سند سازی بدون کاغذ، ذاتا رهایی از
ریسک را به همراه نداشته است. در حقیقت هنگامی که اسناد دیجیتالی به درستی مدیریت نمیشوند با بسیاری از ریسک های مشابهی
رو به رو خواهند شد که نوع قبلی اسناد نیز با آن مواجه بوده اند.
به علاوه گردش کاری مدیریت نشده
حول اسناد دیجیتالی منجر به هزینه های هنگفتی خواهد شد. خصوصا زمانی که ترس ناشی
از محبوس شدن اطلاعات اسناد سازمان در گردش کاری نامطلوب یک سیستم پیچیده و عظیم
جایگزین ترس ناشی از دیدن انبوهی کاغذ در اطراف دفتر کار شود.